1. Xác định mục đích thuê xe
Bạn nên dành thời gian để xác định trước về nhu cầu, mục đích thuê xe cũng như những tiêu chí lựa chọn xe như: loại xe, mức giá, màu xe, thời hạn thuê xe... Việc xác định này mục đích để bạn khi tham khảo các địa điểm cung cấp dịch vụ cho thuê xe tự lái bạn có thể chủ động hơn và dễ dàng hơn cho việc so sánh, đánh giá để đi đến quyết định đúng đắn cuối cùng.
2. Lựa chọn dịch vụ thuê xe
Sau khi xác định được mục đích sử dụng, bước đến là bạn sẽ tìm hiểu và lựa chọn dịch vụ thuê xe tự lái. Bạn nên tìm hiểu kỹ các yếu tố như:
Giá thuê xe: Tham khảo giá thuê xe theo số km hay tính tiền theo ngày? Hình thức đặt cọc như thế nào (bằng tiền mặt hay đặt cọc bằng tài sản?) Có cần phải thế chấp các thông tin giấy tờ gì không? Giá tiền phụ trội km là bao nhiêu nếu tính tiền thuê theo số km?
Tìm hiểu xem đó là xe Công ty hay xe tư nhân: Vì điều này, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ. Dù là xe công ty hay tư nhân thì đều có hai mặt của nó. Như thuê xe cá nhân thì các thủ tục linh hoạt và dễ thỏa thuận hơn, nhưng bạn sẽ không được cung cấp các dịch vụ kèm theo. Nếu bạn thuê xe công ty thì thủ tục sẽ rườm rà phức tạp hơn 1 chút nhưng được đảm bảo cao hơn, và sẽ có các dịch vụ kèm theo trong hợp đồng.
Dịch vụ đi kèm, nếu có: Ví dụ như các dịch vụ như giao xe tận nơi, miễn phí rửa xe khi trả…
3. Kiểm tra giấy tờ xe
Đầu tiên, bạn phải nhớ kiểm tra các giấy tờ xe, thời hạn lưu hành, hạn đăng kiểm… Tránh trường hợp bất ngờ bị CSGT kiểm tra giấy tờ thì xe đã hết thời hạn lưu hành xe, hết đăng kiểm… và bị phạt.
Bạn cũng phải mang theo các giấy tờ xe cần thiết để làm hợp đồng thuê xe
- Giấy phép lái xe
- Chứng minh nhân dân/Sổ hộ khẩu
- Phương tiện thế chấp: bằng tài sản hay tiền mặt?
4. Kiểm tra xe
Sau khi thỏa thuận xong về các thủ tục thuê và các yêu cầu giấy tờ, bạn nên tiến hành kiểm tra xe. Nên chạy thử trước khi nhận xe, để xem tình trạng máy móc – cảm nhận trước chiếc xe mình muốn thuê. Nên lựa chọn những chiếc xe ô tô đời mới, để tránh trường hợp hư hỏng dọc đường do thời gian sử dụng xe lâu.
Kiểm tra xem xe có bị trầy xước, móp vành hoặc các hư hỏng khác nếu có, để thảo luận với chủ xe trước khi quyết định thuê. Không được quên kiểm tra tình trạng lốp, bánh xe dự phòng và bộ dụng cụ sửa chữa xe có trên xe hay không? – tránh tình trạng đáng tiếc khi xảy ra. Về máy móc bên trong, bạn có thể nhờ người có kinh nghiệm kiểm tra, tránh việc rủi ro mất tiền oan.
Khi phát hiện dấu hiệu hư hỏng, trầy xước, bạn phải báo với bên cung cấp dịch vụ để xác nhận. Kiểm tra và chụp hình số km trên đồng hồ trước khi nhận xe. Bạn đừng quên thêm vào khoản đền bù khi bên dịch vụ cho thuê xe tự lái mang xe đến muộn, gây chậm trễ kế hoạch của bạn.
Vì hiện nay, chưa có các quy định chung cho việc thuê xe tự lái. Chủ yếu đều do bên phía dịch vụ đưa ra các yêu cầu và thỏa thuận với khách hàng. Do đó, bạn hãy thảo luận hợp đồng cụ thể về các trường hợp, càng chi tiết càng tốt, đọc kỹ trước khi quyết định. Trước khi nhận xe, nên lập biên bản về tình trạng thực tế của xe với bên nhà cung cấp dịch vụ rõ ràng, cụ thể.
5. Những lưu ý nên biết khi trả xe
Khi trả xe, bên cho thuê xe tự lái sẽ kiểm tra lại xe trước khi nhận. Nếu xảy ra tình trạng hỏng hóc, bạn nên tham khảo bảng giá sửa chữa xe tại các Đại lý uy tín, hoặc nhờ những người có kinh nghiệm hỗ trợ.
Đồng thời, bạn cũng nhớ là phải kiểm tra xe trước khi trả, tránh trường hợp quên đồ trên xe. Dự trù thời gian di chuyển để trả xe đúng thời hạn hợp đồng, tránh các chi phí phát sinh. Các giấy tờ, khoản tiền đặt cọc phải được trả lại sau khi kết thúc hợp đồng.
Hy vọng, các kinh nghiệm trên sẽ hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn dịch vụ thuê xe tự lái phù hợp, an toàn. Đặc biệt, bạn nhớ yêu cầu chủ xe mang xe đến vào ban ngày để dễ dàng kiểm tra xe kỹ hơn.
